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Sekretär/-in gesucht!
12.01.2026 | 15:37 Uhr
Die Arbeitsgemeinschaft für Diabetologie und Endokrinologie (ADE) e.V., ist die Regionalgesellschaft Rheinland-Pfalz der Deutschen Diabetes Gesellschaft.
Wir suchen eine/n Sekretär/-in (m/w/d), die/der durch ein breitgefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration den Vorgesetzten die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.
Was erwartet Sie?
- Sie bearbeiten die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
- Rückantworten erledigen Sie selbständig oder leiten sie zur Bearbeitung an die zuständigen Vorstandsmitglieder weiter
- Sie vereinbaren Termine in Absprache mit dem Vorstand bzw. den AG‘s, pflegen den Kalender und kümmern sich darum, dass die Termine eingehalten werden
- Sie erledigen die relevante Korrespondenz, wie etwa Schreiben an Behörden oder die Beantwortung von Mitgliederanfragen
- Sie kümmern sich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und halten sie stets auf dem neusten Stand
- Sie organisieren Veranstaltungen, kümmern sich um die Zertifizierungen und die Einladungen, empfangen Gäste und bereiten die jeweiligen Räume, die Technik, das Catering etc. vor
- Sie planen und organisieren Referentenanreisen und rechnen sie anschließend ab
- Sie erledigen die Buchführung, die Jahresbilanz und erstellen Kostenrechnungen
- Sie pflegen die Homepage der ADE, die Datenbank und die elektronischen Adressbücher
Was bieten wir Ihnen?
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in unserem Team
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten in Ihrem Homeoffice und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Sehr gutes kollegiales Betriebsklima
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in mit
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben ADE-Mitgliedern und Gästen gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten
- Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent
- Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift.
- Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
- Sie arbeiten gut im Team, sind motiviert und haben Spaß an der Arbeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Frau Elfi Käse, Sekretariat ADE, Am Sauerbrunnen 36, 56651 Niederzissen,
gerne auch per E-Mail an e.kaese@ade-rlp.de
Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben,
den Benefits oder dem Bewerbungsprozess bestehen,
melden Sie sich bitte bei Frau Elfi Käse unter 02636 941-629 oder 0160 880 37 38
oder per E-Mail unter e.kaese@ade-rlp.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
